Actualizarea Nomenclatorului arhivistic dacă se impune acest lucru şi intermediere pentru confirmarea lui de către Serviciul Judeţean Bihor al Arhivelor Naţionale; Selectionarea documntelor in vederea eliminarii celor cu termen de pastrare expirat. Intocmirea lucrarii de selectionare si depunerea acesteia la Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale. Gruparea documentelor în dosare conform nomenclatorului arhivistic; Ordona...

Actualizarea Nomenclatorului arhivistic dacă se impune acest lucru şi intermediere pentru confirmarea lui de către Serviciul Judeţean Bihor al Arhivelor Naţionale; Selectionarea documntelor in vederea eliminarii celor cu termen de pastrare expirat. Intocmirea lucrarii de selectionare si depunerea acesteia la Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale. Gruparea documentelor în dosare conform nomenclatorului arhivistic; Ordonarea cronologica a documentelor în dosare;Îndepartarea acelor, agrafelor, filelor nescrise si dubletelor; Legarea dosarelor în coperti de carton de legatorie de 1,5 mm, fara insertie lemnoasa în asa fel încât sa se asigure citirea completa a textului, desenelor, datelor si rezolutiilor. Fiecare dosar va avea maxim 250-300 file conform normelor tehnice. În cazul depasirii acestor numere se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar; Numerotarea filelor în coltul din dreapta sus (doar documentele permanente); Etichetarea copertilor dosarului cu eticheta pe care se scriu: denumirea unitatii si al compartimetului creator, numarul de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data începerii si data încheierii), indicativul din nomenclator, numarul de file, volumul si termenul de pastrare; Aplicarea pe cotorul dosarului a unei etichete pe care se înscriu: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul de înregistrare al primului si ultimului document continut de dosar, numarul dosarului conform inventarului;Certificarea d

Arata tot

Arata mai putin