SORTAREA dosarelor: - evaluarea organizării fondului arhivistic conform indicatorilor şi nomenclatoarelor avizate pe perioada supusă prelucrării arhivistice, - ordonarea dosarelor pe servicii, compartimente, categorii, - cotarea acestora pe termene de păstrare conform nomenclatorului arhivistic, - sortarea pe luni calendaristice şi ani. INVENTARIEREA/INDEXAREA documentelor : -întocmirea inventarelor pentru documentele rămas...
SORTAREA dosarelor: - evaluarea organizării fondului arhivistic conform indicatorilor şi nomenclatoarelor avizate pe perioada supusă prelucrării arhivistice, - ordonarea dosarelor pe servicii, compartimente, categorii, - cotarea acestora pe termene de păstrare conform nomenclatorului arhivistic, - sortarea pe luni calendaristice şi ani. INVENTARIEREA/INDEXAREA documentelor : -întocmirea inventarelor pentru documentele rămase în păstrare conform nomenclatorului arhivistic , - tehnoredactarea inventarelor, - listat inventare la imprimantă şi predarea lor pe suport electronic şi scris, - aşezarea lor pe rafturi, pe departamente şi termene de păstrare, - numerotarea rafturilor şi a poliţelor pentru o identificare rapidă a documentelor. - crearea link-urilor de acces. Pregătirea fizică a documentelor anterior digitizării şi ulterior: - Eliminarea capselor existente, - Despăturirea documentelor, - Aranjarea filelor pe un singur cant pentru scanare, - Rearanjarea documentelor în formatul iniţial. ( dacă este cazul) ▪ dimensiuni document : A4; ▪ dimensiuni document : A3; ▪ dimensiuni document : A3+; Digitizarea documentelor: SCANARE COLOR ▪ dimensiuni document : A4; format (210x297) ▪ dimensiuni document : A3;format (297x420) ▪ dimensiuni document : A3+; - Caracteristici tehnice, digitizare documente. - tipul scanării: color, - rezoluţie minimă : 300 dpi/ pagină PREZENTA TINE LOC DE COMANDA FERMA
Login
