SORTAREA dosarelor: - evaluarea organizării fondului arhivistic conform indicatorilor şi
nomenclatoarelor avizate pe perioada supusă prelucrării arhivistice,
- ordonarea dosarelor pe servicii, compartimente, categorii,
- cotarea acestora pe termene de păstrare conform nomenclatorului arhivistic,
- sortarea pe luni calendaristice şi ani.
INVENTARIEREA/INDEXAREA documentelor :
-întocmirea inventarelor pentru documentele rămas...
SORTAREA dosarelor: - evaluarea organizării fondului arhivistic conform indicatorilor şi
nomenclatoarelor avizate pe perioada supusă prelucrării arhivistice,
- ordonarea dosarelor pe servicii, compartimente, categorii,
- cotarea acestora pe termene de păstrare conform nomenclatorului arhivistic,
- sortarea pe luni calendaristice şi ani.
INVENTARIEREA/INDEXAREA documentelor :
-întocmirea inventarelor pentru documentele rămase în păstrare conform
nomenclatorului arhivistic ,
- tehnoredactarea inventarelor,
- listat inventare la imprimantă şi predarea lor pe suport electronic şi scris,
- aşezarea lor pe rafturi, pe departamente şi termene de păstrare,
- numerotarea rafturilor şi a poliţelor pentru o identificare rapidă a documentelor.
- crearea link-urilor de acces.
Pregătirea fizică a documentelor anterior digitizării şi ulterior:
- Eliminarea capselor existente,
- Despăturirea documentelor,
- Aranjarea filelor pe un singur cant pentru scanare,
- Rearanjarea documentelor în formatul iniţial.
( dacă este cazul)
▪ dimensiuni document : A4;
▪ dimensiuni document : A3;
▪ dimensiuni document : A3+;
Digitizarea documentelor:
SCANARE COLOR
▪ dimensiuni document : A4; format (210x297)
▪ dimensiuni document : A3;format (297x420)
▪ dimensiuni document : A3+;
- Caracteristici tehnice, digitizare documente.
- tipul scanării: color,
- rezoluţie minimă : 300 dpi/ pagină
PREZENTA TINE LOC DE COMANDA FERMA.
Login
