Judeţul Suceava prin Consiliul Judeţean Suceava iniţiază procedura de atribuire a contractului de servicii de arhivare şi depozitare a documentelor care compun fondul arhivistic al Consiliului Judeţean Suceava.
Prezenta achiziţie publică are drept scop achiziţionarea serviciilor de arhivare şi depozitare a documentelor care compun fondul arhivistic al Consiliului Judeţean Suceava în vederea predării amplasamentului liber de...
Judeţul Suceava prin Consiliul Judeţean Suceava iniţiază procedura de atribuire a contractului de servicii de arhivare şi depozitare a documentelor care compun fondul arhivistic al Consiliului Judeţean Suceava.
Prezenta achiziţie publică are drept scop achiziţionarea serviciilor de arhivare şi depozitare a documentelor care compun fondul arhivistic al Consiliului Judeţean Suceava în vederea predării amplasamentului liber de sarcini de către beneficiar, pe perioada realizării investiţiei, Ministerului Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Administraţiei, care va realiza investiţia prin Compania Naţională de Investiţii C.N.I. S.A.
În vederea aplicării prevederilor Legii Arhivelor Naţionale nr. 16 din 9 aprilie 1996 şi ale Instrucţiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996 privind evidenţa documentelor pentru gruparea documentelor în dosare, ordonarea şi efectuarea de operaţiuni arhivistice se apelează la achiziţia de servicii de arhivare şi depozitare a documentelor care compun fondul arhivistic al Consiliului Judeţean Suceava.
Pentru efectuarea serviciilor de arhivare şi depozitare a documentelor care compun fondul arhivistic al Consiliului Judeţean Suceava se va realiza preluarea, transportul, depozitarea şi ordonarea documentelor create de structurile sale (inclusiv cele create în perioada derulării contractului), precum şi restituirea integrală a tuturor documentelor, conform prevederilor caietului de sarcini.
Serviciile de arhivare a documentelor vor fi prestate la sediul prestatorului, în spaţii special amenajate şi cu personal de specialitate, calificat şi autorizat, conform prevederilor legale în vigoare.
Prestatorul va asigura spaţiile necesare pentru depozitarea şi conservarea fondului arhivistic, spaţii proprii, special amenajate şi dotate, conform prevederilor legale în vigoare. În cazul în care prestatorul nu deţine spaţii proprii (în proprietate) acesta poate să deţină spaţii închiriate sau concesionate, dar trebuie să facă dovada că are încheiate contracte valabile pe toată perioada derulării contractului de servicii.
Fondul arhivistic al Consiliului Judeţean Suceava care urmează a fi depozitat va fi alcătuit din aproximativ 3300 metri liniari, din care:
- 1520 metri liniari arhiva preluată de la S.C. PROIECT BUCOVINA S.A.;
- 1780 metri liniari arhiva Consiliului Judeţean Suceava, compusă din metri liniari prezenţi şi anticipaţi pentru depozitarea ulterioară, pe perioada derulării contractului de servicii.
Serviciile vor fi prestate de către personalul desemnat al prestatorului, cu respectarea prevederilor legale în vigoare privind securitatea şi sănătatea în muncă.
Prestatorul are obligaţia de a asigura transportul, echipamentele, toate resursele umane şi materiale necesare pentru buna execuţie a contractului, conform specificaţiilor tehnice.
Prestatorul va asigura în imobilul stabilit pentru depozitarea documentelor, un spaţiu adecvat în suprafaţă de aproximativ 4 mp pe care beneficiarul îl va organiza prin amplasarea din resurse proprii a unei mese de birou şi a unui scaun, pentru consultarea de către persoana împuternicită a conţinutului unor documente aflate în arhivă şi care sunt necesare desfăşurării activităţii specifice a beneficiarului.
Operatorii economici ofertanti trebuie sa detina spatii adecvate depozitarii unei arhive de documente pe suport hartie, in suprafata care sa permita cel putin depozitarea cantitatii de dosare care face obiectul prezentei achizitii. Spatiile de depozitare trebuie sa fie autorizate de Arhivele Nationale ale Romaniei si sa se afle in municipiul Suceava sau in localitatile limitrofe acestuia, dar nu mai mult de 30 km fata de sediul legal al autoritatii contractante. Operatorii economici ofertanti trebuie sa fie avizati de catre Arhivele Nationale ale Romaniei pentru fiecare operatiune. Acestia vor executa operatiuni asupra fondului arhivistic cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996 Legea arhivelor nationale, cu modificarile si completarile ulterioare si ale Instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul nr. 217 din 23 mai 1996 si a protectiei informatiilor.
Login
