SERVICIILE DE ARHIVARE constau in: - Identificarea unitaţilor arhivistice în spaţiul de depozitare al creatorului; - Desprafuirea şi îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dos...

SERVICIILE DE ARHIVARE constau in: - Identificarea unitaţilor arhivistice în spaţiul de depozitare al creatorului; - Desprafuirea şi îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitaţii şi a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, numărul volumului, termen de păstrare din nomencalator; - Inventarierea dosarelor pe compartimente şi termene de păstrare; - Constituirea inventarului în format scris şi electronic; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; - Sistematizarea arhivei în depozit SERVICIILE DE INVENTARIERE SI SELECTIONARE constau in: : desprafuirea documnetelor;verificarea si ordonarea documentelor constituite de creator pe compartimente ;ordonarea documentelor pe domenii,tipuri,genuri de acte si activitati,pe termene de pastrare;invenatrierea dosarelor pe compartimente si ani;intocmirea inventarului in format electronic si electric ;dosarele inventariate se leaga in pachete de 20-30cm;pachetele vor fi legate cu sfoara de canepa si etichete plastifiate pe care se inscriptioneaza denumirea compartimentului,termenul de pastrare, numar crt. din inventar;

Arata tot

Arata mai putin