SRP Triumf detine o cantitate de aproximativ 400 ml de documente, care trebuie constituite ca unitati arihivistice, pentru care se vor efectua:
a) Servicii de Prelucrare si arhivare:
- igienizarea documentelor,
- ordonarea si fondarea acestora,
- îndosarierea, constituirea dosarelor, legarea acestora
- îndosarierea, constituirea dosarelor, legarea dosarelor cu termen p...
SRP Triumf detine o cantitate de aproximativ 400 ml de documente, care trebuie constituite ca unitati arihivistice, pentru care se vor efectua:
a) Servicii de Prelucrare si arhivare:
- igienizarea documentelor,
- ordonarea si fondarea acestora,
- îndosarierea, constituirea dosarelor, legarea acestora
- îndosarierea, constituirea dosarelor, legarea dosarelor cu termen permanent precum si a dosarelor cu termen mai mare de 20 ani, a dosarelor care, prin utilitatea si importanta lor, nu vor intra in Lucrarea de selectionare
- opisarea – a documentelor Permanente si a celor cu termen mai mare de 30 ani,
- numerotarea documentelor Permanente
- certificarea dosarelor
- etichetarea/înscrierea datelor pe dosare si cutii
- intocmirea inventarelor, conform legii
- realizarea miscarilor de fond, dupa fiecare operatiune majora (inventariere si ulterior, dupa Selectionare), respectiv realizarea ghidului topografic al depozitului de arhivă;
b) Servicii de Selectionare:
- identificarea documentelor cu termen expirat din fiecare Fond existent in arhiva, conform Nomenclatorului Beneficiarului,Organigramei precum si a Legilor in vigoare;
- se va face un referat (in legatura cu observatiile si principalele date in legatura cu activitatile facute pentru Selectionare) de catre Prestator, ce va fi inmanat Beneficiarului, impreuna cu Inventarele cu termen Temporar si Permanent;
- intocmirea lucrarii de Selectionare, cu adresa catre Arhivele Nationale, pentru aprobarea lucrarii, inclusiv aprobarea acesteia de catre Arhivele Nationale lucrarii de Selectionare);
Login
