1-Etichetare dosare (faţă şi cotor) - lipirea de etichete tehnoredactate pe calculator(denumirea unităţii şi a compartimentului creator, numărul din inventar, indicativul după nomenclator şi anul, conţinutul pe scurt al u.a., anii extremi şi după caz numărul de înregistrare al primului şi ultimului document, numărul de file, volumul şi termenul de păstrare, anul în care expiră. În cazul dosarelor care conţin documentele afe...
1-Etichetare dosare (faţă şi cotor) - lipirea de etichete tehnoredactate pe calculator(denumirea unităţii şi a compartimentului creator, numărul din inventar, indicativul după nomenclator şi anul, conţinutul pe scurt al u.a., anii extremi şi după caz numărul de înregistrare al primului şi ultimului document, numărul de file, volumul şi termenul de păstrare, anul în care expiră. În cazul dosarelor care conţin documentele aferente unui proiect finanţat din diverse fonduri, se vor specifica: denumirea programului operaţional/ numărul apelului de cereri de finanţare/măsura/codul proiectului);
De asemenea, se va face inscripţionarea pe cotor a tuturor elementelor înscrise pe eticheta dosarului.
Şnuruire şi sigilare dosare, dacă este cazul;
Certificare dosare: certificarea se face pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului, sau pe prima pagină nescrisă a registrelor şi condicilor, prin formula: “Prezentul dosar (registru) conţine...file”, în cifre şi, între paranteze, în litere;
La sfârşitul notei de certificare se trece data închiderii dosarului, numele, prenumele şi semnătura persoanei responsabile din cadrul fiecărui compartiment şi se ştampilează.
2- Inventarele vor fi întocmite după modelul prezentat în anexa nr. 2 din Legea Arhivelor Naţionale. Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelaşi termen de păstrare, create în cursul unui an, de către un compartiment de muncă. Astfel, fiecare compartiment va întocmi atâtea inventare câte termene de păstrare sunt prevăzute î
Login
