Servicii de prelucrare arhivistică, conform Legii Arhivelor Naţionale Nr. 16/1996. Operaţiunile derulate în cadrul prelucrării arhivistice: Ordonarea documentelor pe grupe de unităţi arhivistice (dosare) în ordine cronologică, potrivit problematicii şi după termenele de păstrare ale Nomenclatorului Arhivistic deţinut de creatorul de documente; Ordonarea documentelor în cadrul unei unităţi arhivistice (în cadrul unui dosar);...

Servicii de prelucrare arhivistică, conform Legii Arhivelor Naţionale Nr. 16/1996. Operaţiunile derulate în cadrul prelucrării arhivistice: Ordonarea documentelor pe grupe de unităţi arhivistice (dosare) în ordine cronologică, potrivit problematicii şi după termenele de păstrare ale Nomenclatorului Arhivistic deţinut de creatorul de documente; Ordonarea documentelor în cadrul unei unităţi arhivistice (în cadrul unui dosar); Înlăturarea părţilor metalice (capse, agrafe, ace), a ciornelor, a dubletelor, a foilor nescrise; Îndosarierea documentelor în coperţi (dosarele trebuie sa aibă maxim 250-300 file), etichetarea acestora şi înscrierea conţinutului pe cotor; Inventarierea documentelor atât pe suport de hârtie, cât şi electronic (document word). Pregătirea selecţionării documentelor, gruparea dosarelor pe termene de păstrare şi pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi şi stive, cu etichete pentru compartiment şi an; b. Completarea inventarelor existente cu datele lipsă, întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selecţionat, întocmirea documentaţiei de selecţionare a documentelor şi obţinerea avizului de aprobare a selecţionării de la Serviciul Judeţean al Arhivelor Naţionale; c. Eliminarea materialului arhivistic vădit nefolositor după aprobarea procesului-verbal de selecţionare.

Arata tot

Arata mai putin