UAT Pielesti intentioneaza sa achizitioneze servicii de arhivare întrucât arhivarea documentelor întocmite de către compartimentele din cadrul Primăriei Comunei Pieleşti nu s-a mai realizat din anul 2016 şi datorită faptului că în birouri s-a acumulat o cantitate mare de documente, aproximativ 100 metrii liniari, se impune achiziţia de servicii de arhivare.Achizitia de servicii de arhivare, consta în:
- a) constituirea f...
UAT Pielesti intentioneaza sa achizitioneze servicii de arhivare întrucât arhivarea documentelor întocmite de către compartimentele din cadrul Primăriei Comunei Pieleşti nu s-a mai realizat din anul 2016 şi datorită faptului că în birouri s-a acumulat o cantitate mare de documente, aproximativ 100 metrii liniari, se impune achiziţia de servicii de arhivare.Achizitia de servicii de arhivare, consta în:
- a) constituirea fondului arhivistic al autoritatii contractante dupa criterii stabilite, care implica: primirea documentelor create, desprafuirea, scoaterea capselor si agrafelor, alinierea , prinderea in coperti a dosarelor formate, numerotarea,inventarierea, aranjarea dosarelor la raft, se va face pe compartimente si termene de pastrare.
- b) pastarea fondului arhivistic intr-un spatiu de depozitare avizat de Arhivele Nationale unde, in urma solicitarii autoritatii contractante, se asigura accesul la documentele arhivate, in mod controlat si intr-un interval de timp rezonabil,în conformitate cu prevederile legale ( Legea 16/ 1996 şi Instrucţiunile privind activitatea arhivistică), prin încheierea unui încheierea unui contract de prestări servicii.
-c) selectarea dosarelor de arhivare al căror termen de păstrare a expirat precum şi propunerea pentru distrugere a acestora cu avizul Arhivelor Naţionale.
-d) actualizarea Nomenclatorului arhivistic al Primăriei Com.Pieleşti Jud.Dolj
Login
