In cazul documentelor care se vor introduce in arhiva: - Fondarea documentelor create si deţinute; -Ordonarea documentelor se va face cronologic, alfabetic, tematic,categorie de document, formă, format alte criterii . -Constituirea, după caz, a u.a.(se indepărtează acele,clamele, agrafele metalice,filele nescrise, - Etichetarea şi înscrierea elementelor de identificare pe copertele dosarelor; -Inventariere (intocmirea liste...
In cazul documentelor care se vor introduce in arhiva: - Fondarea documentelor create si deţinute; -Ordonarea documentelor se va face cronologic, alfabetic, tematic,categorie de document, formă, format alte criterii . -Constituirea, după caz, a u.a.(se indepărtează acele,clamele, agrafele metalice,filele nescrise, - Etichetarea şi înscrierea elementelor de identificare pe copertele dosarelor; -Inventariere (intocmirea listelor de inventar pe ani si termene de păstrare în format electronic şi pe suport de hârtie) -Legarea unitatilor arhivistice in coperti de mucava si cu sfoara de bumbac; (dosarele nu trebuie sa aibe mai mult de 250-300 file-in cazul depasirii se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. - Selectionarea dosarelor cu termen de păstrare expirat si fără valoare documentar-istorică - Intocmirea listelor de inventar a dosarelor cu termen de păstrare permanent si temporar pe compartimente si termene de pastrare. Materiale folosite: copertă duplex 500 gr. (faţă albă cretată spate gri) - cotor 3,00 cm;
In cazul documentelor arhivate: Fondarea documentelor create si deţinute; Inventariere (intocmirea listelor de inventar pe ani si termene de păstrare în format electronic şi pe suport de hârtie); Selectionarea dosarelor cu termen de păstrare expirat si fără valoare documentar-istorică; Intocmirea listelor de inventar a dosarelor cu termen de păstrare permanent si temporar pe compartimente si termene de pastrare;
Login
