Prelucrarea arhivistică a documentelor neconstituite în unităţi arhivistice, în conformitate cu prevederile Legii 16/1996 se va realiza prin efectuarea următoarelor activităţi etapizate:1.1.Desprăfuirea documentelor prin înlăturarea prafului, hârtiei mărunţite şi a efectelor biodeteriorării documentelor din arhivă. Activitatea propriu-zisă se face cu perii moi, prin suflare (aspirare) cu aspiratorul, ştergere cu cârpe moi ş...

Prelucrarea arhivistică a documentelor neconstituite în unităţi arhivistice, în conformitate cu prevederile Legii 16/1996 se va realiza prin efectuarea următoarelor activităţi etapizate:1.1.Desprăfuirea documentelor prin înlăturarea prafului, hârtiei mărunţite şi a efectelor biodeteriorării documentelor din arhivă. Activitatea propriu-zisă se face cu perii moi, prin suflare (aspirare) cu aspiratorul, ştergere cu cârpe moi şi uscate, fără a se deteriora documentele. Toaletarea documentelor prin: netezirea foilor;înlăturarea marginilor franjurate, fără eliminarea a părţilor utile (text, desen etc.);reparaţii ale zonelor sfâşiate (prin folosirea de scotch de hârtie);plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, în principiu A4;înlăturarea agrafelor (acelor, capselor etc.) şi a ciornelor. Ordonarea documentelor conform Nomenclatorului arhivistic al Institutiei, în dosare prin aranjarea acestora pe compartimente conform organigramei instituţiei, pe anii de creare şi pe termenele de păstrare prevăzute de Nomenclator. 1.2. Inventarierea documentelor se realizează în primă etapă în întocmirea unei fişe pentru fiecare dosar în parte care să conţină pe scurt rezumatul/conţinutul dosarului şi ulterior dosarele se inventariază în. Inventararele care cuprind toate unităţile arhivistice cu acelaşi termen de păstrare create în cursul unui an de către un compartiment de muncă. IInventarele se întocmesc în format electronic, în conformitate cu prevederile Legii 16/1996 a Arhivelor Naţi

Arata tot

Arata mai putin