CONTINUTUL “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE , SELECTIONARE, SNURUIRE DOCUMENTE”
Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE SI IGIENIZARE”:
Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape:
desprafuirea; toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor;
ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivisti...
CONTINUTUL “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE , SELECTIONARE, SNURUIRE DOCUMENTE”
Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE SI IGIENIZARE”:
Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape:
desprafuirea; toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor;
ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(numerotarea, certificarea, copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic.
Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR”
pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare
CONTINUTUL “SERVICIILOR DE SNURUIRE/LEGATORIE DOSARE/CATALOAGE”
Se va realiza indepartarea partilor metalice(decapsarea), îndosarierea documentelor/calaloagelor,gaurirea cataloagelor cu utilaje care nu deterioreaza documentele,snuruirea cu ata de legatorie,
NUMEROTAREA SI CERTIFICAREA TUTUROR DOCUMENTEL
Login
