CONTINUTUL “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE , SELECTIONARE, NUMEROTARE DOCUMENTE”
Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE SI IGIENIZARE”:
desprafuirea; toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor;
ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(numerotarea, certificarea, copertarea si etichetarea dosarelor...
CONTINUTUL “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE , SELECTIONARE, NUMEROTARE DOCUMENTE”
Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE SI IGIENIZARE”:
desprafuirea; toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor;
ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(numerotarea, certificarea, copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic.
Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR”
pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare.
CONTINUTUL “SERVICIILOR DE NUMEROTARE SI CERTIFICARE”
Numerotarea si certificarea tuturor documentelor care constituie un dosar.
Login
