Versiunea 1 cu raspuns la clarificari: Volumul estimat de documente ce se doresc a fi arhivate fizic si electronic este de aproximativ 180 metri liniari, compusi din aproximativ 15500 dosare, conţinând fiecare un număr mediu estimat de 70 de pagini dintre care, 95% A4 şi 5% A3, A5 şi A6. Filele sunt tiparite atât pe o faţă cât şi faţă everso (estimându-se un număr de aproximativ 40% imprimate faţă-verso). Serviciul de arhiv...
Versiunea 1 cu raspuns la clarificari: Volumul estimat de documente ce se doresc a fi arhivate fizic si electronic este de aproximativ 180 metri liniari, compusi din aproximativ 15500 dosare, conţinând fiecare un număr mediu estimat de 70 de pagini dintre care, 95% A4 şi 5% A3, A5 şi A6. Filele sunt tiparite atât pe o faţă cât şi faţă everso (estimându-se un număr de aproximativ 40% imprimate faţă-verso). Serviciul de arhivare si legatorie se realizează si in conformitate cu legislaţia in vigoare si documentele interne, respectiv proceduri operaţionale specifice ce se aduc la cunoştinţa Prestatorului înainte de începerea prestării serviciilor de arhivare. Vor fi avute în vedere, în principal Legea Arhivelor Naţionale nr. 16 din 9 aprilie 1996 şi ale Instrucţiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996 privind evidenţa documentelor pentru gruparea documentelor în dosare, ordonarea şi efectuarea de operaţiuni arhivistice, precum şi prevederile Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date. Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE" . Pentru realizarea "Serviciilor de arhivare", prestatorul va parcurge următoarele etape conform caietului de sarcini: a) desprăfuirea; b) toaletarea documentelor, înlăturarea capselor (acelor, agrafelor etc); c) ordonarea documentelor; d) copertarea şi îndosarierea documentelor (aranjarea cronologică a documentelor în coperte din carton, găurirea cu utilaje care nu deteriorează documentele, şnuruirea cu ata de bumbac, numerotarea, certificarea, copertarea şi etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor prevăzute legal), constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic OCR; e) arhivarea electronică a documentelor care costituie arhiva activă; f) constituirea inventarelor pe suport de hârtie şi în format electronic. Detalierea serviciilor de arhivare se regaseste la nivelul caietului de sarcini, atasat prezentului anunt. Solicitare clarificari: Volumul estimat de documente ce se doresc a fi arhivate fizic şi electronic este de aproximativ cca 180 metri liniari, conţinând fiecare un număr mediu estimat de 70 de pagini dintre care, 95% A4 şi 5% A3, A5 şi A6; Raspuns clarificare: Volumul estimat de documente ce se doresc a fi arhivate fizic este de aproximativ cca 180 metri liniari, compusi din aproximativ 15500 dosare, conţinând fiecare un număr mediu estimat de 70 de pagini dintre care, 95% A4 şi 5% A5 si A6.
Login
