Muzeul National de Istorie a Transilvaniei din Cluj-Napoca, str. C. Daicoviciu nr.2 CIF 4722536 doreste să achiziţioneze un serviciu de arhivare fizică şi servicii de depozitare a arhivei conform Caietului de sarcini care să contină urmatoarele: 1) Ordonarea documentelor conform nomenclatorului arhivistic în vigoare, pe categorii, anul creării şi termen de păstrare pt. aprox. 1500 dosare/pachet; 2) Legarea dosarelor confor...
Muzeul National de Istorie a Transilvaniei din Cluj-Napoca, str. C. Daicoviciu nr.2 CIF 4722536 doreste să achiziţioneze un serviciu de arhivare fizică şi servicii de depozitare a arhivei conform Caietului de sarcini care să contină urmatoarele: 1) Ordonarea documentelor conform nomenclatorului arhivistic în vigoare, pe categorii, anul creării şi termen de păstrare pt. aprox. 1500 dosare/pachet; 2) Legarea dosarelor conform normelor în vigoare, cu sfoară şi coperţi de carton pentru aprox. 1100 de dosare. Dosarele nu trebuie să depăşească 250-300 file.In cazul depăşirii acestui număr se constituie mai multe volume ale aceluiaşi dosar.Pe coperta dosarului se va înscrie: denumirea instituţiei şi a compartimentului creator, numărul de dosar din inventar, anul, datele extreme ale documentelor, volumul si termenul de păstare inclusiv coperta de carton, sfoara, coli albe); 3)Inventarierea dosarelor pentru aprox. 1100 de dosare. Inventarul va cuprinde toate dosarele cu acelaşi termen de păstrare create în cursul unui an de către un compartiment de muncă/secţie. Dosarele care cuprind mai mulţi ani se vor inventaria la anul de început, menţionându-se în inventar datele extreme. Inventarele se vor preda în format fizic şi în format electronic; 4) Numerotare file şi certificare dosare pentru aprox. 400 de file. Filele dosarelor se numerotează în colţul din dreapta sus, cu creion negru, în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numeroteză începând cu numărul I pt. fiecare volum. Pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului sau pe prima pagină nescrisă a registrelor şi a condicilor, se face următoarea certificare: Prezentul dosar (registru, condică) conţine ... file", în cifre şi între paranteze, în litere, după care semnează şi pune data certificării; 5)Cutii depozitare aproximativ 50 de buc. în care vor intra 10 dosare
Login
