Servicii de arhivare fizica la Primaria Comunei Moldovenesti, judetul Cluj, va cuprinde -consultanta privind intocmirea Nomenclatorului Arhivistic conform cerintelor art. 8 din Legea Arhivelor Nationale nr.16/1996 republicata -Se grupeaza si se inventariaza documentele pe anul crearii, compartiment creator, categorie de documente si termen de pastrare. Se informeaza creatorul fondului arhivistic privind posibilitatea sele...

Servicii de arhivare fizica la Primaria Comunei Moldovenesti, judetul Cluj, va cuprinde -consultanta privind intocmirea Nomenclatorului Arhivistic conform cerintelor art. 8 din Legea Arhivelor Nationale nr.16/1996 republicata -Se grupeaza si se inventariaza documentele pe anul crearii, compartiment creator, categorie de documente si termen de pastrare. Se informeaza creatorul fondului arhivistic privind posibilitatea selectionarii. -Documentele din fiecare dosar se leaga cu sfoara in coperti de carton , in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului. Dosarele constituite nu trebuie sa depaseasca 250-300 de file , in cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. Pe coperta dosarului se inscriu : denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar , anul , datele extreme ale documentelor, volumul si termenul de pastrare. * Pretul ofertat include materialele necesare: coperta de carton, sfoara, coli albe. -ilele dosarelor se numeroteaza în coltul din dreapta sus, cu creion negru; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numeroteaza începând cu numarul l pentru fiecare volum; - e numeroteaza polita fiecarui raft si in inventarul electronic se va mentiona pozitia fiecarui dosar in spatiul de depozitare va fi foarte rapida.

Arata tot

Arata mai putin