Prelucrarea fizica de documente include urmatoarele operatiuni: 1. Inventariere documente, inclusiv in vederea selectionarii- inventarul cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare create in cursul unui an de catre un compartiment de munca. In cazul dosarelor formate din mai multe volume, in inventar fiecare volum va primi un numar curent distinct. - pret unitar 3,1 lei/dosar x 800 dosare = 2.480,00 lei +TVA 2. Le...

Prelucrarea fizica de documente include urmatoarele operatiuni: 1. Inventariere documente, inclusiv in vederea selectionarii- inventarul cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare create in cursul unui an de catre un compartiment de munca. In cazul dosarelor formate din mai multe volume, in inventar fiecare volum va primi un numar curent distinct. - pret unitar 3,1 lei/dosar x 800 dosare = 2.480,00 lei +TVA 2. Legatorie - documentele din fiecare dosar se leaga cu sfoara in coperti de carton , in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului. Dosarele constituite nu trebuie sa depaseasca 250-300 de file , in cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. Pe coperta dosarului se inscriu : denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar , anul , datele extreme ale documentelor, volumul si termenul de pastrare. Pretul ofertat include materialele necesare: coperta de carton, sfoara, coli albe - pret unitar 9,2 lei/dosar x 450 dosare = 4.140,00 lei +TVA 3. Ordonare spatiu de depozitare - se numeroteaza polita fiecarui raft si in inventarul electronic se va mentiona pozitia fiecarui dosar in spatiul de depozitare, astfel incat identificarea oricarui document in spatiul de depozitare va fi foarte rapida - pret unitar 0.7 lei/dosar x 661 dosare = 462,70 lei +TVA Se vor face situatii de lucrari la fiecare sfaarsit de luna cuprinzand operatiunile si volumele real executate.

Arata tot

Arata mai putin