- Gruparea documentelor referitoare la aceeaşi problemă şi cu acelaşi termen de păstrare în unităţi arhivistice (dosare), în baza Nomenclatorului Arhivistic avizat de catre Arhivele Nationale;
- Ordonarea documentelor pe diverse criterii (cronologic, alfabetic, structural) şi îndepărtarea parţilor metalice (ace, agrafe, capse, etc.);
- Legarea dosarelor în coperte de carton (material: mucava 1 mm grosime cu pânză la cotor)...
- Gruparea documentelor referitoare la aceeaşi problemă şi cu acelaşi termen de păstrare în unităţi arhivistice (dosare), în baza Nomenclatorului Arhivistic avizat de catre Arhivele Nationale;
- Ordonarea documentelor pe diverse criterii (cronologic, alfabetic, structural) şi îndepărtarea parţilor metalice (ace, agrafe, capse, etc.);
- Legarea dosarelor în coperte de carton (material: mucava 1 mm grosime cu pânză la cotor);
- Numerotarea filelor pentru dosarele cu termen de păstrare > 10 ani;
- Certificarea dosarelor;
- Inscripţionarea unităţilor arhivistice cu următoarele elemente: denumirea unităţii şi compartimentului creator, anul creării documentelor, cuprinsul pe scurt al unităţii arhivistice, data începerii dosarului, data încheierii dosarului, numărul filelor, numărul volumului acolo unde este cazul, termenul de păstrare şi numărul de inventar.
- Inventarierea dosarelor şi întocmirea listelor de inventar.