Serviciile de prelucrare şi legătorie documente conţin următoarele operaţii:
1. Desprăfuirea documentelor
- desprafuirea documentelor se face cu scopul de a curata documentele prin inlaturarea prafului hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva;
- desprafuirea se face cu perii moi, prin suflare (aspirare) cu aspiratorul, stergere cu carpe moi si uscate, fara a deteriora documentele.
2. Prega...
Serviciile de prelucrare şi legătorie documente conţin următoarele operaţii:
1. Desprăfuirea documentelor
- desprafuirea documentelor se face cu scopul de a curata documentele prin inlaturarea prafului hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva;
- desprafuirea se face cu perii moi, prin suflare (aspirare) cu aspiratorul, stergere cu carpe moi si uscate, fara a deteriora documentele.
2. Pregatirea documentelor in vederea legarii
-se grupează documentele referitoare la aceeaşi problemă, cu acelaşi termen de păstrare din acelaşi an. În cazul aceloraşi genuri de documente, întocmite pe perioade de timp diferite şi, respectiv, cu termene de păstrare diferite), se constituie dosare separate, pentru fiecare termen de păstrare.
documentele cuprinse în dosar se ordonează cronologic sau, în cazuri speciale, după alte criterii (alfabetic, geografic etc.); când în constituirea dosarului se foloseşte ordinea cronologică, actele mai vechi trebuie să se afle deasupra şi cele mai noi dedesubt;
se îndepărtează acele, clamele, agrafele metalice, dubletele.
3. Lipirea documentelor
- Se lipesc toate documentele mai mici de format A5 (bonuri, chitante) pe coli albe pentru a preveni pierderea acestora
4. Numerotarea filelor si certificarea dosarelor
- filele dosarelor se numerotează în colţul din dreapta sus, cu creion negru; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul l pentru fiecare volum;
- pe o foaie nescrisă
Login
