Servicii de arhivare fizica a documentelor, conform caietului de sarcini atasat. Volumul estimat de documente ce se doresc a fi arhivate fizic este de aproximativ 80 metri liniari (formaţi din dosare aflate în bibliorafturi de diferite dimensiuni, nearhivate). Serviciul de arhivare si legatorie se realizează si in conformitate cu legislaţia in vigoare si documentele interne, respectiv proceduri operaţionale specifice ce se ...
Servicii de arhivare fizica a documentelor, conform caietului de sarcini atasat. Volumul estimat de documente ce se doresc a fi arhivate fizic este de aproximativ 80 metri liniari (formaţi din dosare aflate în bibliorafturi de diferite dimensiuni, nearhivate). Serviciul de arhivare si legatorie se realizează si in conformitate cu legislaţia in vigoare si documentele interne, respectiv proceduri operaţionale specifice ce se aduc la cunoştinţa Prestatorului înainte de începerea prestării serviciilor de arhivare. Vor fi avute în vedere, în principal Legea Arhivelor Naţionale nr. 16 din 9 aprilie 1996 şi ale Instrucţiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996 privind evidenţa documentelor pentru gruparea documentelor în dosare, ordonarea şi efectuarea de operaţiuni arhivistice, precum şi prevederile Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date. Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE"
Pentru realizarea "Serviciilor de arhivare", prestatorul va parcurge următoarele etape:
a) desprăfuirea;
b) toaletarea documentelor, înlăturarea capselor (acelor, agrafelor etc) şi a ciornelor;
c) ordonarea documentelor.
d) copertarea şi îndosarierea documentelor (aranjarea cronologică a documentelor în coperte din carton, pânzate la cotor, găurirea cu utilaje care nu deteriorează documentele, şnuruirea cu aţă de legătorie, numerotarea, certificarea, copertarea şi etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor prevăzute legal), constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic.
Login
