Servicii de arhivare fizica a dosarelor (inclusiv selectionare) 1.Identificarea unităţilor arhivistice în spaţiul de depozitare al creatorului; 2.Desprăfuirea şi îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu aparţin fondului de arhivă sau care au fostfolosite ca suport pentru constituirea arhivei conform Legi Nr. 16/1996 ( cleme, ace, agrafe, ciorne,dublete etc); 3.Ordonarea documentelor în dosare cronologic sau, în cazuri special...

Servicii de arhivare fizica a dosarelor (inclusiv selectionare) 1.Identificarea unităţilor arhivistice în spaţiul de depozitare al creatorului; 2.Desprăfuirea şi îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu aparţin fondului de arhivă sau care au fostfolosite ca suport pentru constituirea arhivei conform Legi Nr. 16/1996 ( cleme, ace, agrafe, ciorne,dublete etc); 3.Ordonarea documentelor în dosare cronologic sau, în cazuri speciale, geografic sau pe probleme; 4.Legarea documentelor în coperte tip duplex; 5.Pe coperta dosarului se înscriu denumirea unităţii şi a compartimentului creator, numărul dosaruluidin inventar, anul /datele extreme, numărul volumului, termenul de păstrare din nomenclator; 6.Inventarierea dosarelor pe compartimente şi termene de păstrare; 7.Constituirea inventarului în format scris şi electronic; 8.Aranjarea în cutii de arhivare a dosarelor constituite; 9.Etichetarea cutiilor de arhivare; 10.Sistematizarea arhivei în depozit; 11.Întocmirea lucrării de selecţionare pentru documentele cu termen de păstrare expirat, întocmirea documentaţiei de avizare, eliberarea spaţiului fizic de depozitare al documentelor din cadrul instituţiei beneficiarului; 12.Consultanţă privind activitatea managerială şi gestiunea documentelor noi create în instituţie; 13.Consultanţă privind implementarea unui flux de documente optimizat, scăzând costurile umane şi materiale de gestiune a fondului arhivistic. 14.Materiale asigurate de prestator.

Arata tot

Arata mai putin