Necesitatea achizitiei este determinata de nevoia serviciilor de arhivare electronica la nivelul societatii.
Avand in vedere raspandirea teritoriala a societatii noastre este necesara asigurarea acestor servicii in judetele: Cluj-Napoca, Oradea, Baia Mare, Satu Mare, Bistrita, Zalau, Brasov, Sibiu, Alba, Mures, Harghita, Covasna, Ploieşti, Buzău, Focşani, Brăila, Galaţi, Târgovişte
Operaţiunea de scanare şi indexare se va...
Necesitatea achizitiei este determinata de nevoia serviciilor de arhivare electronica la nivelul societatii.
Avand in vedere raspandirea teritoriala a societatii noastre este necesara asigurarea acestor servicii in judetele: Cluj-Napoca, Oradea, Baia Mare, Satu Mare, Bistrita, Zalau, Brasov, Sibiu, Alba, Mures, Harghita, Covasna, Ploieşti, Buzău, Focşani, Brăila, Galaţi, Târgovişte
Operaţiunea de scanare şi indexare se va efectua înainte de legarea documentelor în dosare. Documentele vor fi scanate alb-negru şi color (unde este cazul), faţă-verso (după caz), 300 dpi-format PDF. Se vor elimina paginile albe.
Codul unic de identificare atribuit u.a. la constituire va fi folosit şi pentru denumirea fişierului (indexare) rezultat în urma digitalizării fiecărui dosar. Indexarea se va face la nivel de dosar, iar denumirea, dimensiunile şi conţinutul acestora se vor stabili de comun acord cu beneficiarul.
Fişierele obţinute în urma scănării vor fi salvate în foldere organizate pe structurile organizatorice ale beneficiarului.
Prestatorul va pune la dispoziţia beneficiarului o aplicaţie electronică care va conţine baza de date a beneficiarului (inventarul digital al arhivei) care să permită căutarea inventarelor şi deschiderea fişierelor PDF ataşate.
Login
