Pregătirea documentelor prin eliminarea părţilor metalice, a filelor nescrise, a ciornelor, aşezarea acestora în cutia de perforare Legătorie dosare (200- 300 file) Unităţile arhivistice vor fi legate conform Instrucţiunilor de aplicare a Legii nr. 16/1996, republicată, în coperţi de tip duplex de grosime 350 g, astfel încât să asigure citirea completă a textului şi datelor. Acestea se vor lega cu sfoară albă din bumbac. Pr...
Pregătirea documentelor prin eliminarea părţilor metalice, a filelor nescrise, a ciornelor, aşezarea acestora în cutia de perforare Legătorie dosare (200- 300 file) Unităţile arhivistice vor fi legate conform Instrucţiunilor de aplicare a Legii nr. 16/1996, republicată, în coperţi de tip duplex de grosime 350 g, astfel încât să asigure citirea completă a textului şi datelor. Acestea se vor lega cu sfoară albă din bumbac. Preluarea documentelor de la compartimente. Identificarea apartenenţei documentelor la fondurile arhivistice. Filele dosarelor vor fi numerotate, iar dosarele vor fi sigilate şi certificate. Etichetarea coperţilor şi cotorului (se va scrie toate datele ce se regăsesc în foaia de inventar pe coperta faţă, iar pe cotor se vor trece numărul din inventar, continutul pe scurt, anul sau anii extremi şi termenul de păstrare a dosarului ). Încadrarea unităţilor arhivistice conform nomenclatoarelor aprobate de Serviciul Judeţean Vrancea al Arhivelor Naţionale sau Direcţia Generală a Arhivelor Naţionale. Inventarierea dosarelor/registrelor şi tehnoredactare în format electronic. Aşezarea dosarelor pe rafturi pe compartimente, ani şi termene de păstrare. Se va asigură de catre prestator materialele necesare prelucrării documentelor ( coperţi, sfoară, markere, etc.).
Login
