1. DOSARE EXPIRATE CE URMEAZĂ A FI SELECTATE, INVENTARIATE ŞI TOPITE: întocmire/revizuire Nomenclator Arhivistic conform Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, se realizează Selectia - in functie de nomenclatorul intern pe probleme, servicii,departamente, etc., stabilire termen de păstrare, realizare acte comisie de selecţie, inventarierea acestora, predarea la topire. Documentele se vor grupa în dosare, potrivit probleme...
1. DOSARE EXPIRATE CE URMEAZĂ A FI SELECTATE, INVENTARIATE ŞI TOPITE: întocmire/revizuire Nomenclator Arhivistic conform Legii Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, se realizează Selectia - in functie de nomenclatorul intern pe probleme, servicii,departamente, etc., stabilire termen de păstrare, realizare acte comisie de selecţie, inventarierea acestora, predarea la topire. Documentele se vor grupa în dosare, potrivit problemelor şi termenelor de păstrare stabilite prin nomenclatorul dosarelor.
2. DOSARE ÎN PERIOADĂ DE VALABILITATE CE URMEAZĂ A FI SELECTATE, INVENTARIATE ŞI ARHIVATE.
• Documentele se vor grupa în dosare, potrivit problemelor şi termenelor de păstrare stabilite prin nomenclatorul dosarelor.
• Se realizează Selectia - in functie de nomenclatorul intern pe probleme, servicii,departamente, etc. Se va întocmi/revizui şi se va aproba Nomenclatorul arhivistic al Primăriei Mereni.
• Gruparea documentelor- fiecare doc, act, dupa continut urmeaza a fi aranjat in ordine cronologica in dosar. Odata cu clasarea documentelor se separa dubletele, notele de insemnari , ciornele , etc
• Decapsarea documentelor- se scot capsele, acele, clemele, etc, din fiecare document.
• Cusutul dosarelor( legatul) - se perforeaza cu bormasina in 4 gauri, se coase cu sfoara alba de bumbac.
• Scrierea dosarelor - se scrie pe fiecare dosar ceea ce contine, atat pe cotor cat si pe o foaie de
Login
