Specificaţii
- Serviciile prestate vor cuprinde: activităţi de legatorie - numerotare, legare, sigilare, inventariere;
- îndosarierea se va reliza în coperţi din carton;
- coaserea dosarelor;
- inscripţionarea pe cotor şi pe copertă cu marker permanent negru - indicativului din nomenclator, data de începere şi încheiere, nr. de file, conţinutul dosarului, termenului de păstrare;
- fiecare deţinător de documente...
Specificaţii
- Serviciile prestate vor cuprinde: activităţi de legatorie - numerotare, legare, sigilare, inventariere;
- îndosarierea se va reliza în coperţi din carton;
- coaserea dosarelor;
- inscripţionarea pe cotor şi pe copertă cu marker permanent negru - indicativului din nomenclator, data de începere şi încheiere, nr. de file, conţinutul dosarului, termenului de păstrare;
- fiecare deţinător de documente din cadrul compartimentelor răspunde de modul de ordonare al documentelor în dosarele pe care le predă prestatorului pentru legătorie;
- după finalizarea procesului de legare /inscripţionare /inventarierea dosarelor, fiecare persoană din cadrul autorităţii contractante verifică modul de prestare/corectitudinea informaţiilor înscrise pe dosare şi procedează la semnarea procesului verbal de predare primire;
- dosarele se însciru în registrul de intrare-ieşire:
- responsabilul de arhivă şi deţinătorii/creatorii de documente împreună cu prestatorul procedeză la ordonarea dosarelor în depozitul de arhivă;
- toate dosarele supuse procesului de legare se vor înscrie în Registrul de evedenţă curentă a intrărilor – ieşirilor unităţilor arhivistice;
- recepţia se efectuează pe fiecare operaţiune - respectiv- legare. numerotare, inventariere, parţial la anumite intervale de timp, fie la finalizarea tuturor activităţilor;
Pret unitar fără TVA: 22 lei/dosar, adică 9 lei legat dosar+1 leu inventariere- +12 lei numerotare (300 file).
Login
