tate de Plata Anii :1999; 2000;2001( Lunile Ianuarie, Februarie, Martie) Identificare, ordonare, reconstituire, legare : -Identificarea statelor de plata ce urmeaza a fi prelucrate ; -Desfacerea legaturii si scoaterea documentelor din coperti ; - Inlaturarea capselor,agrafelor,boldurilor ,etc. - Indreptarea paginilor indoite; -Lipirea si reconstituirea paginilor rupte; -Ordonarea documentelor si constituirea de dosare indiv...
tate de Plata Anii :1999; 2000;2001( Lunile Ianuarie, Februarie, Martie) Identificare, ordonare, reconstituire, legare : -Identificarea statelor de plata ce urmeaza a fi prelucrate ; -Desfacerea legaturii si scoaterea documentelor din coperti ; - Inlaturarea capselor,agrafelor,boldurilor ,etc. - Indreptarea paginilor indoite; -Lipirea si reconstituirea paginilor rupte; -Ordonarea documentelor si constituirea de dosare individuale pe genuri de documente, respectiv dosare cu state de plata lichidari ce vor fi scanate, dosare cu alte genuri de documente ce tin de salarizare si dosare cu documente cu termene de pastrare temporare). - Legarea documentelor si coaserea lor in coperti de arhivare dupa scanare - Inventarierea dosarelor, in format electronic pe ani si in cadrul anului pe luni; Scanarea documentelor: -Deplasarea cu echipament si operator in locatia clientului unde se afla arhiva -Scanarea manuala a documentelor formate diferite (A4, A3,A2,A1) se realizeaza la rezolutie de 600 dpi, alb-negru, calitate foto; -Prelucrarea individuala a contrastului acolo unde este necesar. -Prelucrarea individuala a formatelor atipice ; -Aranjare in fisiere separate pe fiecare luna sau an; Materiale auxiliare • Coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2 mm . Pentru documentele cu termen de pastrare expirat, conform Nomenclatorului Arhivistic al unitatii , confirmat de catre Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale se efectueaza operatiunea arhivistica de selectionare: Se intocmeste l
Login
