I. Preluarea şi transportul documentelor Documentele vor fi preluate de la sediul beneficiarului pe bază de proces verbal de predare-primire semnat de către reprezentanţii beneficiarului şi ai prestatorului. Documentele preluate vor fi transportate de la sediul beneficiarului la sediul prestatorului cu mijloace de transport adecvate. Mijloacele de transport utilizate sunt dotate cu sistem de monitorizare permanentă, de la...

I. Preluarea şi transportul documentelor Documentele vor fi preluate de la sediul beneficiarului pe bază de proces verbal de predare-primire semnat de către reprezentanţii beneficiarului şi ai prestatorului. Documentele preluate vor fi transportate de la sediul beneficiarului la sediul prestatorului cu mijloace de transport adecvate. Mijloacele de transport utilizate sunt dotate cu sistem de monitorizare permanentă, de la distanţă, prin GPS. II. Grupare şi ordonarea documentelor Documentele preluate vor fi grupate pe compartimentele creatoare ale beneficiarului şi în cadrul acestora vor fi ordonate cronologic, pe probleme şi termene de păstrare, conform nomenclatorului arhivistic al beneficiarului (dacă există) sau în baza prevederilor legale în vigoare. III. Constituirea unităţilor arhivistice (dosarelor) şi legarea acestora Documentele ordonate se vor introduce în coperţi de carton şi se vor constitui unităţile arhivistice (dosarele). Un dosar nu va avea un număr mai mare de 250 file. În cazul depăşirii acestui număr de file, se vor constitui mai multe volume ale aceluiaşi dosar. Fiecărui dosar i se va atribui un cod de identificare unic. Pe coperta dosarului se vor înscrie elementele de identificare ale unităţii arhivistice: - denumirea societăţii - denumirea compartimentului creator - indicativul dosarului din nomenclatorul arhivistic (dacă există) - numărul dosarului (cota provizorie) şi anul - conţinutul pe scurt al unităţii arhivistice - numărul volumul

Arata tot

Arata mai putin