Constituirea unităţilor arhivistice a. Preluarea documentelor Documentele vor fi preluate de la beneficiar pe bază de proces verbal de predare-primire semnat de către reprezentanţii beneficiarului şi ai prestatorului. Documentele preluate vor fi transportate de la sediul beneficiarului la sediul prestatorului cu mijloace de transport adecvate. Mijloacele de transport utilizate sunt dotate cu sistem de monitorizare permanent...

Constituirea unităţilor arhivistice a. Preluarea documentelor Documentele vor fi preluate de la beneficiar pe bază de proces verbal de predare-primire semnat de către reprezentanţii beneficiarului şi ai prestatorului. Documentele preluate vor fi transportate de la sediul beneficiarului la sediul prestatorului cu mijloace de transport adecvate. Mijloacele de transport utilizate sunt dotate cu sistem de monitorizare permanentă, de la distanţă, prin GPS. La sediul prestatorului se va constitui o zonă de carantină în care se vor efectua operaţiunile de desprăfuire şi, eventual, de dezinfecţie. b. Ordonarea şi gruparea documentelor Documentele vor fi grupate pe structurile organizatorice şi în cadrul acestora vor fi ordonate pe probleme şi termene de păstrare conform criteriilor de ordonare stabilite de comun acord cu reprezentantul beneficiarului, în baza prevederilor legale în vigoare. c. Constituirea unităţilor arhivistice Documentele grupate pe probleme şi termene de păstrare, se vor introduce în coperţi de carton şi se vor constitui unităţile arhivistice. Un dosar nu va avea un număr mai mare de 250 file. În cazul depăşirii acestui număr de file, se vor constitui mai multe volume ale aceluiaşi dosar. Fiecărui dosar i se va atribui un cod de identificare unic. Pe coperta dosarului se vor înscrie elementele de identificare ale unităţii arhivistice: - denumirea societăţii - denumirea compartimentului creator - indicativul dosarului din Nomenclator - numărul dosarului (cota provi

Arata tot

Arata mai putin