I. Constituirea unităţilor arhivistice a. Preluarea documentelor- Documentele vor fi preluate de la beneficiar pe bază de proces verbal de predare-primire semnat de către reprezentanţii beneficiarului şi ai prestatorului. Documentele preluate vor fi transportate de la sediul beneficiarului la sediul prestatorului cu mijloace de transport adecvate. b. Ordonarea şi gruparea documentelor- Documentele vor fi grupate pe structur...

I. Constituirea unităţilor arhivistice a. Preluarea documentelor- Documentele vor fi preluate de la beneficiar pe bază de proces verbal de predare-primire semnat de către reprezentanţii beneficiarului şi ai prestatorului. Documentele preluate vor fi transportate de la sediul beneficiarului la sediul prestatorului cu mijloace de transport adecvate. b. Ordonarea şi gruparea documentelor- Documentele vor fi grupate pe structurile organizatorice şi în cadrul acestora vor fi ordonate cronologic, pe probleme şi termene de păstrare conform criteriilor de ordonare stabilite de comun acord cu reprezentantul beneficiarului, în baza prevederilor legale în vigoare. c.Constituirea unităţilor arhivistice- Documentele grupate cronologic, pe probleme şi termene de păstrare, se vor introduce în coperţi de carton şi se vor constitui unităţile arhivistice. Un dosar nu va avea un număr mai mare de 250-300 file.d.Legarea dosarelor- Dosarele vor fi legate în coperţi de carton. Se asigură de către prestator coperţile de carton şi celelalte furnituri necesare legării documentelor şi înscrierii datelor de identificare ale dosarului pe copertă.e.Organizarea fondului arhivistic prelucrat- Dosarele legate vor fi ordonate conform criteriului de ordonare stabilit iniţial. Acestea vor fi introduse în cutii de arhivă, care vor fi numerotate, furnizate de beneficiar. II.Inventarierea documentelor Întregul fond arhivistic va fi supus operaţiunii de inventariere. Se va respecta oferta din SEAP.

Arata tot

Arata mai putin