I. Preluarea şi transportul documentelor Documentele vor fi preluate de la sediul beneficiarului din Bucureşti pe bază de proces verbal de predare-primire semnat de către reprezentanţii beneficiarului şi ai prestatorului. Documentele preluate vor fi transportate de la sediul beneficiarului la sediul prestatorului cu mijloace de transport adecvate. Mijloacele de transport utilizate sunt dotate cu sistem de monitorizare per...

I. Preluarea şi transportul documentelor Documentele vor fi preluate de la sediul beneficiarului din Bucureşti pe bază de proces verbal de predare-primire semnat de către reprezentanţii beneficiarului şi ai prestatorului. Documentele preluate vor fi transportate de la sediul beneficiarului la sediul prestatorului cu mijloace de transport adecvate. Mijloacele de transport utilizate sunt dotate cu sistem de monitorizare permanentă, de la distanţă, prin GPS. II. Ordonarea documentelor Documentele preluate vor fi ordonate pe compartimentele creatoare ale beneficiarului şi în cadrul acestora vor fi ordonate pe probleme şi termene de păstrare, conform prevederilor legale în vigoare. III. Constituirea şi legarea unităţilor arhivistice Documentele se vor introduce în coperţi de carton şi se vor constitui sub formă de dosare. Un dosar nu va avea un număr mai mare de 250 - 300 file. În cazul depăşirii acestui număr de file, se vor constitui mai multe volume ale aceluiaşi dosar. Fiecărui dosar i se va atribui un cod de identificare unic. Pe coperta dosarului se vor înscrie elementele de identificare ale unităţii arhivistice: - denumirea societăţii - denumirea compartimentului creator - indicativul dosarului din Nomenclator (dacă există) - numărul dosarului (cota provizorie) şi anul - conţinutul pe scurt al unităţii arhivistice - numărul volumului (dacă este cazul) - datele extreme - termenul de păstrare. Pe cotor se vor înscrie: - indicativul dosarului din Nomenclator -

Arata tot

Arata mai putin