Întocmirea unităţilor arhivistice create sau deţinute de către A.M.C.C.R.S cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naţionale, republicată.
- deplasare echipă în locatia Beneficiarului;
- preluare arhivă în vederea procesării( arhivă va fi împachetată în cutii cu o formă de evidenţă la nivelul cutiei şi un cod de bară);
- verificarea şi selectarea documentelor care vor fi arhivate, în funcţie de categor...
Întocmirea unităţilor arhivistice create sau deţinute de către A.M.C.C.R.S cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naţionale, republicată.
- deplasare echipă în locatia Beneficiarului;
- preluare arhivă în vederea procesării( arhivă va fi împachetată în cutii cu o formă de evidenţă la nivelul cutiei şi un cod de bară);
- verificarea şi selectarea documentelor care vor fi arhivate, în funcţie de categoriile stabilite de Beneficiar;
- desprăfuirea, toaletarea documentelor - constă în netezirea foilor, înlăturarea marginilor franjurate, fără eliminarea părţilor utile (text, desen, etc), reparaţii ale zonelor sfâsiate, plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar (A4);
- constituirea documentelor în dosare, identificarea documentelor pe problematică şi apartenenţă, gruparea acestora în dosare cronologic;
- gruparea documentelor în dosare – se realizează pe categorii de documente, în forma în care vor fi constituite în unităti arhivistice cu un maxim de 250 -300 pagini;
- prelucrarea documentelor: ordonarea dosarelor pe ani şi termene de păstrare;
- servicii legătorie arhivă (manoperă, legat, cusut dosar, copertă dosar) : scoaterea părţilor metalice (eliminare cleme, agrafe, capse, etc), legarea în copertă, scrierea pe cotorul dosarului a conţinutului, termenului de păstrare, numărul de inventar;
- asigurarea materialelor aferente operaţiunilor de legare: coli albe, sfoară, markere negre, etc, precum şi furnizarea de mape şi cutii de arhivare
Login
