Procedura implica incheierea unui Acord-cadru de prestare servicii, având în vedere specificul contractului şi elementele necunoscute generate de volumul fluctuant imposibil de anticipat al documentelor ce beneficiaza de acest tratament. Acordul cadru se va semna cu 1 operator economic, plasat pe primul loc, clasamentul ofertelor stabilindu-se prin ordonarea descrescătoare a preţurilor respective, oferta câştigătoare fii...
Procedura implica incheierea unui Acord-cadru de prestare servicii, având în vedere specificul contractului şi elementele necunoscute generate de volumul fluctuant imposibil de anticipat al documentelor ce beneficiaza de acest tratament. Acordul cadru se va semna cu 1 operator economic, plasat pe primul loc, clasamentul ofertelor stabilindu-se prin ordonarea descrescătoare a preţurilor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, cu cel mai mic pret in lei fara TVA.- a) constituirea fondului arhivistic al autoritatii contractante dupa criterii stabilite, care implica: primirea documentelor create, desprafuirea, scoaterea capselor si agrafelor, alinierea , prinderea in coperti a dosarelor formate, numerotarea,inventarierea, aranjarea in cutii a acestora, numerotarea si denumirea cutiilor, aplicarea codurilor de bare, transportul si manipularea cutiilor la/in spatiul de depozitare a dosarelor arhivistice ce urmează a fi prelucrate în perioada de valabilitate a contractului. - b) selectionarea documentelor in vederea distrugerii, în conformitate cu prevederile legale ( Legea 16/ 1996 şi Instrucţiunile privind activitatea arhivistică.Constituirea fondului arhivistic al autoritatii contractante , incluzand pregatirea de pastrare a documentelor de arhiva, cu selectarea separata a fondului expirat: Cantitati estimate pe perioada de acordului cadru: – minim 62,5 ml/luna, adica 62,5 x 24 = 1.500 ml arhiva prelucrata;– maxim 81,25 ml/luna, adica 81,25 x 24 = 1.950 ml arhiva prelucrata; – minim 12,5 ml/luna, adica 12,5 x 24 = 300 ml selectionare + distrugere;– maxim 18,75 ml/luna, adica 18,75 x 24 = 450 ml selectionare + distrugere;
Login
