Subunităţile Direcţiei Silvice Suceava deţin documente care nu sunt constituite ca unităţi arhivistice (majoritatea sunt constituite în bibliorafturi), în accepţia prevederilor legale în ceea ce priveşte îndosarierea, copertarea, numerotarea, şnuruirea, etichetarea, sigilarea, înscrierea datelor pe coperta de dosar şi întocmirea inventarelor pe suport de hârtie şi electronic. De asemenea, subunităţile deţin documente cu ter...
Subunităţile Direcţiei Silvice Suceava deţin documente care nu sunt constituite ca unităţi arhivistice (majoritatea sunt constituite în bibliorafturi), în accepţia prevederilor legale în ceea ce priveşte îndosarierea, copertarea, numerotarea, şnuruirea, etichetarea, sigilarea, înscrierea datelor pe coperta de dosar şi întocmirea inventarelor pe suport de hârtie şi electronic. De asemenea, subunităţile deţin documente cu termen de păstrare expirat care îndeplinesc condiţiile de casare,scoatere din evidenţe şi distrugere.
Pentru îndeplinirea obligaţiilor ce îi revin, Direcţia Silvică Suceava intenţionează să achiziţioneze servicii de arhivare şi selecţionare a dosarelor create la nivelul celor 24 de subunităţi din subordine.
Serviciile vor respecta reglementările Legii nr. 16/1996 privind Arhivele Naţionale, republicata, cu modificările si completările ulterioare, ale Instrucţiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23.05.1996, precum şi orice alte dispoziţii în materie.
Prevederile cuprinse în Caietul de sarcini fac parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează propunerea tehnică de către fiecare ofertant.
Cerinţele precizate în Caietul de sarcini sunt considerate ca fiind minimale. Orice ofertă de baza prezentată care se abate de la prevederile Caietului de sarcini va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din Caietul de sarcini.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar si compet tuturor solicitărilor de clarificari/informaţii suplimentare cu 13 zile inainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. NOTA: Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit la Sectiunea I.3 din Fisa de date a achizitiei.