Deze raamovereenkomst behelst 2 percelen en per perceel wordt de raamovereenkomst gesloten met slechts 1 onderneming.Perceel 1: afgifte van vervoersbewijzen in beursgerelateerde projecten.Perceel 1 heeft als voorwerp de boeking van reistickets ten behoeve van zowel inkomende als uitgaande studenten, onderzoekers, personeel, stagiairs e.a. die, in het kader van een project, tijdens studies, onderwijs- en/of onderzoeksopdrach...
Deze raamovereenkomst behelst 2 percelen en per perceel wordt de raamovereenkomst gesloten met slechts 1 onderneming.Perceel 1: afgifte van vervoersbewijzen in beursgerelateerde projecten.Perceel 1 heeft als voorwerp de boeking van reistickets ten behoeve van zowel inkomende als uitgaande studenten, onderzoekers, personeel, stagiairs e.a. die, in het kader van een project, tijdens studies, onderwijs- en/of onderzoeksopdrachten in het buitenland (dus zowel in België als in het buitenland) verblijven. Onder „project” worden activiteiten begrepen op gebied van onderzoek en/of onderwijs met een specifieke doelstelling, een aanvangsdatum en een einddatum. De activiteiten worden al dan niet extern gefinancierd. De deelnemers aan deze projecten krijgen een beurs om onderzoek/onderwijs te verrichten bij één van de wereldwijde partnerinstellingen van een consortium. De reistickets betreffen bestemmingen naar elk mogelijk land ter wereld (inclusief België) vertrekkend vanuit elk mogelijk land ter wereld (inclusief België).Bij perceel 1 staat de dienstverlening centraal en dit voor een competitieve prijs. Het is niet de bedoeling dat voor dit perceel met een online tool wordt gewerkt.Perceel 2: afgifte van vervoersbewijzen en desgevallend de reservatie van verblijfsaccommodaties in gevallen andere dan in het kader van projecten, zoals vermeld onder perceel 1.Perceel 2 betreft de boeking van reistickets enerzijds en desgevallend de reservatie van verblijfsaccommodaties anderzijds ten behoeve van de UGent, andere dan in het kader van beursgerelateerde projecten. Dit kan zowel reistickets betreffen ten behoeve van personeelsleden, studenten, navorsers, … van de Universiteit Gent. De reistickets betreffen bestemmingen naar elk mogelijk land ter wereld (inclusief België) vertrekkend vanuit elk mogelijk land ter wereld (inclusief België).Ook groepsreizen vallen onder dit perceel (per trein, bus of vliegtuig).Bij dit perceel is het wel wenselijk dat een online tool op maat van de instelling wordt ontworpen.