Prestare servicii de administrare desene si control documente necesare pentru desfasurarea activitatilor curente de operare ale Centralei, servicii de control documente, administrare desene si managementul corespondentei pentru proiectele de investitii majore ale centralei si activitati de imbunatatire necesare, constand in inventariere, scanare, inregistrare, actualizare, arhivarea desenelor, documentelor si corespondentei...
Prestare servicii de administrare desene si control documente necesare pentru desfasurarea activitatilor curente de operare ale Centralei, servicii de control documente, administrare desene si managementul corespondentei pentru proiectele de investitii majore ale centralei si activitati de imbunatatire necesare, constand in inventariere, scanare, inregistrare, actualizare, arhivarea desenelor, documentelor si corespondentei faza proiectare/constructii arhivate, aferente U1÷U5.
Achizitionarea de servicii de administrare desene si control documente este necesara ca activitate suport in desfasurarea activitatilor aferente Procesului controlul documentelor si al inregistrarilor din cadrul CNE Cernavoda. Serviciile de administrare desene si control documente se vor presta dupa cum urmeaza:
- pe statiile de lucru la un numar maxim de 51 de statii (calculatoarele personale), amplasate in: spatiile destinate birourilor pentru personalul Biroul Control Documente din zonele de arhivare ale Sucursalei CNE Cernavoda, Centrul de Corespondenta CNE Cernavoda, biroul aferent serviciilor de desenare din cadrul SSP/DPST, biroul din cadrul DPST pentru servicii de plotare desene;
- in spatiul amenajat pentru distrugerea in mod controlata documentatiei considerate nefolositoare;
- in spatiile destinate arhivarii documentatiei originale, pe suport hartie, a Sucursalei CNE Cernavoda;
- prin servicii de curierat asigurate de catre Biroul Control Documente pentru distributia documentatiei si corespondentei intre compartimentele Sucursalei CNE Cernavoda cat si in exteriorul acesteia catre partenerii locali sau externi, prin intermediul Postei Romane.
Achizitionarea si asigurarea continuitatii serviciilor de control documente si administrare desene pentru CNE Cernavoda, in baza prezentei cereri de achizitie, permite desfasurarea activitatilor curente de control documente si administrare desene, emiterea/ circulatia documentatiei in interiorul si in exteriorul centralei, managementul documentelor si al corespondentei Centralei, arhivarea documentelor atat electronic, in aplicatia ECM OPEN TEXT, cat si pe hartie, filme, radiografii, documente pe suport magnetic, in arhiva CNE Cernavoda, distributia electronica a documentelor prin sistemul ECM OPEN TEXT si distributia in mod controlat, pe hartie, cu marcajul corespunzator (master si copie controlata) a documentelor utilizate in camerele de comanda ale celor doua unitati, accesul utilizatorilor la documentatia aprobata a Centralei in timp util, in scopul desfasurarii activitatilor curente de operare ale Centralei. De asemenea, prezenta achizitie asigura si necesarul de servicii de control documente, administrare desene si managementul corespondentei pentru proiectele de investitii majore ale centralei.
Achizitia acestor servicii este oportuna pentru ca activitatile sunt efectuate la acest moment de personalul unui contractor de servicii, fiind necesara continuitatea efectuarii acestor servicii, pentru a evita disfunctionalitatile in procesele centralei.
Procesul de digitalizare demarat la nivelul CNE Cernavoda presupune intocmirea cu preponderenta a documentelor in format digital si semnate electronic, gestionarea acestora prin intermediul aplicatiilor electronice de management si control al documentelor dar si scanarea si introducerea in aplicatiile electronice de management si control al documentelor a tuturor documentelor si inregistrarile CNE Cernavoda existente pe suport hartie si negestionate pana in prezent prin intermediul acestor aplicatii. Extinderea utilizarii semnaturii electronice pentru majoritatea documentelor Centralei s-a dovedit a fi o solutie usor de aplicat cu beneficii in ceea ce priveste circulatia documentelor dar si arhivarea acestora. Reducerea numarului de documente semnate olograf la minimum necesar permite utilizarea spatiilor de arhivare existente, nemaifiind necesare identificarea de solutii de extindere sau crestere a capacitatii de arhivare a documentelor CNE.
Documentele transmise la BCD in vederea emiterii si care in urma verificarilor indeplinesc cerintele procesului controlul documentelor si al inregistrarilor, sunt stocate electronic in ECM OPEN TEXT (Sistemul electronic de management al documentelor). De asemenea, pentru toate documentele in format letric care indeplinesc cerintele procesului, copia electronica este stocata in ECM OPEN TEXT, documentele originale fiind arhivate in spatiile de arhivare, special amenajate, cu respectarea cerintelor de arhivare, regasire si pastrare.
Stocarea electronica permite un acces facil si un control mai eficient la documentatia Centralei, o siguranta mai mare impotriva distrugerilor sau furturilor/daunelor documentelor arhivate si spatii de arhivare fizice reduse.
Solutia de arhivare electronica, de stocare a documentelor Centralei in format digital se poate realiza cu resursele solicitate prin prezenta achizitie.
Viitoarea procedura de achiziţie a serviciilor de administrare desene si control documente se va finaliza prin încheierea unui acord-cadru. Acordul-cadru se va încheia pe o perioadă de 96 luni.
Obiectul acordului cadru va consta în achiziţia de:
1. Servicii de intocmire in AUTOCAD desene noi/revizie desene existente, administrarea si mentinerea controlului si inventarului desenelor, documentelor si corespondentei curente (inclusiv proiectele de investitii);
2. Servicii de plotare desene color;
3. Servicii de plotare desene alb/negru;
4. Servicii de curierat intern/extern pentru distribuirea documentatiei CNE Cernavoda;
5. Servicii de administrare si mentinerea inventarului desenelor, documentelor si corespondentei faza proiectare/constructii arhivate (inventariere, scanare, inregistrare, actualizare, arhivare), aferente U1÷U5;
6. Servicii de distrugere a unui volum mare de documente (inclusiv elemente de papetarie) cu echipament performant.
Cantitatile estimate ale Acordului Cadru si cantitatile estimate minime si maxime ale contractelor subsecvente se regasesc la punctul 5 din Caietul de Sarcini atasat acestui anunt.
Totodata, caracteristicile tehnice si de performanta, termene de livrare, cerinte de calitate, precum si alte cerinte ale SN. NUCLEARELECTRICA S.A. se regasesc tot in Caietul de Sarcini atasat acestui anunt.
Login
