I.SERRVICII DE ARHIVARE FIZICA:
1. Îndepartarea tuturor elementelor metalice ( agrafe, capse, ace), a colilor albe, a dubletelor;
2. Ordonarea documentelor, pe compartimente, ani si termene de pastrare;
3. Copertarea dosarelor
4. Inventarierea dosarelor
5. Inscriptionarea dosarelor cu elementele de identificare ( denumirea unitatii si/sau a compartimentului creator, numarul de inventar, termenul de pastrare, continutul d...
I.SERRVICII DE ARHIVARE FIZICA:
1. Îndepartarea tuturor elementelor metalice ( agrafe, capse, ace), a colilor albe, a dubletelor;
2. Ordonarea documentelor, pe compartimente, ani si termene de pastrare;
3. Copertarea dosarelor
4. Inventarierea dosarelor
5. Inscriptionarea dosarelor cu elementele de identificare ( denumirea unitatii si/sau a compartimentului creator, numarul de inventar, termenul de pastrare, continutul dosarului);
6. Întocmirea (tehnoredactarea) inventarelor pe suport de hârtie;
7. Pregatirea inventarului în format electronic;
8. Ordonarea unitatilor arhivistice in raft, pe compartimente, ani, termene de pastrare;
9. Pregatirea pentru selectionare a documentelor cu termen de pastrare expirat.
10. Dispunerea grupata (pe rafturi si in stive) a documentelor care fac obiectul selectionarii pe compartimente si pe termene de pastrare conform inventarelor existente
Scanarea documentelor: -documentele vor fi scanate color, la o rezoluţie de 300 dpi pentru documentele care sunt în stare fizică bună şi 600 dpi pentru documentele cu un grad mare de uzura fizica. Totuşi, criteriul de calitate va fi lizibilitatea; astfel, imaginile rezultate trebuie să aibă cea mai bună lizibilitate, indiferent de starea fizică a documentelor; -documentele care au în componenţă file faţă/verso vor fi scanate dintr-o singură trecere; -fişierul rezultat: • nu va avea pagini albe; • imaginile rezultate vor fi orientate astfel încât să poată fi citite fără rotire; • imaginile cu grad de i
Login
