Elaborare şi/sau actualizare Nomenclator Arhivistic onform organigramei; Furnizare cutie de arhivare dimensiuni agreate de SC Dobrogea Arhivserv SRL Cutie standard 0,10m x 0,24mx 0,35 m Introducerea documentelor în cutie şi creare listă de conţinut conform inventarelor; Prestatorul se obliga sa preia documentele de la sediul clientului si a le transporta la sediul din Interioara 3 nr. 19, Municipiul Constanta; Ordonare doc...

Elaborare şi/sau actualizare Nomenclator Arhivistic onform organigramei; Furnizare cutie de arhivare dimensiuni agreate de SC Dobrogea Arhivserv SRL Cutie standard 0,10m x 0,24mx 0,35 m Introducerea documentelor în cutie şi creare listă de conţinut conform inventarelor; Prestatorul se obliga sa preia documentele de la sediul clientului si a le transporta la sediul din Interioara 3 nr. 19, Municipiul Constanta; Ordonare documentelor va fi efectuata pe ani (sau în baza altor criterii stabilite) - Desprăfuire şi toaletare (igienizarea) documente şi identificarea documentelor, cercetare dosar - Inventariere documentelor existente în arhivă pe ani, compartimente si termene de pastrare. Dosarele care cuprind acte din mai multi ani vor fi inventariate la anul de început (anul cel mai mic la care au fost ordonate în prealabil), mentionându-se în inventar datele extreme. - Unitatea arhivistică reprezintă dosarul preluat de la Client în forma iniţială) - Creare liste de inventare ce vor cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare, create în cursul unui an, conform criteriului de ordonare stabilit initial. Dosarele care cuprind acte din mai multi ani vor fi inventariate la anul de început (anul cel mai mic la care au fost ordonate în prealabil), mentionându-se în inventar datele extreme. Selecţionare documente în vederea distrugerii - Analiza documentelor supuse selectionarii, pe baza Nomenclatorului Arhivistic aprobat si a inventarelor fondului arhivistic.

Arata tot

Arata mai putin