Servicii arhivare fizica:
- verificarea şi selectarea documentelor care vor fi arhivate, în funcţie de categoriile stabilite de Beneficiar;
- pregatirea fondului arhivistic ( separarea documentelor)
- constituirea documentelor in dosare, identificarea documentelor pe problematica si apartenenta, gruparea acestora in dosare cronologic
- gruparea documentelor în dosare se realizează pe categorii de documente, în forma în care...
Servicii arhivare fizica:
- verificarea şi selectarea documentelor care vor fi arhivate, în funcţie de categoriile stabilite de Beneficiar;
- pregatirea fondului arhivistic ( separarea documentelor)
- constituirea documentelor in dosare, identificarea documentelor pe problematica si apartenenta, gruparea acestora in dosare cronologic
- gruparea documentelor în dosare se realizează pe categorii de documente, în forma în care vor fi constituite în unităti arhivistice cu un maxim de 250 - 300 pagini
- prelucrarea documentelor: ordonarea dosarelor pe ani/tipuri de documente şi termene de păstrare
- servicii legatorie arhiva (manopera legat, cusut dosar, coperta dosar): scoaterea părţilor metalice (eliminarea cleme, agrafe, capse etc), legarea în copertă, scrierea pe cotorul dosarului a conţinutului, termenului de păstrare, numărul de inventar
- furnizarea dosar arhiva (coperta)
- asigurarea materialelor aferente operaţiunilor de legare: coli albe,sfoară, markere negre, etc, precum şi furnizarea de mape şi cutii de arhivare
- reperele de identificare a dosarului se menţionează pe copertă, faţă a dosarului şi pe cotor;
- aranjarea arhivei pe raft cu ghid de depozit.
- furnizare cutii arhiva
- inventariere arhiva la nivel de dosar in format electronic
- organizarea dosarelor inventariate in cutii, cronologic, pe tip de document
- preluare cutii in vederea depozitarii
- evidenta la nivel de cutie in format electronic
- pregatire lucrare selectionare
Login
