- Desprafuirea documentelor;
- Indepartarea acelor, clemelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, a dublurilor si a altor elemente care nu constituie documente;
- Intretinerea documentelor prin toaletarea acestora - inlaturarea marginilor franjurate, netezirea filelor, plierea la nivelul dosarului;
legarea documentelor in dosare carton duplex inscriptionate, asigurate de catre prestator, format A4 cu cotor de maxim 2,5 c...
- Desprafuirea documentelor;
- Indepartarea acelor, clemelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, a dublurilor si a altor elemente care nu constituie documente;
- Intretinerea documentelor prin toaletarea acestora - inlaturarea marginilor franjurate, netezirea filelor, plierea la nivelul dosarului;
legarea documentelor in dosare carton duplex inscriptionate, asigurate de catre prestator, format A4 cu cotor de maxim 2,5 cm in asa fel incat acestea sa poata fi citite(pentru dosarele cu un numar redus de file, se pot folosi dosare cu cotorul mai mic);
- dosarul nu va depasi un numar de 250-300 de file, in cazul depasirii se constituie mai multe volume;
- numerotarea filelor;
- pregatirea dosarelor pentru certificare prin aplicarea unei etichete peste capetele sforii cu care a fost legat dosarul si certificarea “Prezentul dosar contine……file”, in cifre, si intre paranteze, in litere;
- inscriptionarea pe cotor a anului, numarului de inventor si termenului de pastrare;
-Inventarierea electronica a documentelor
-Alte materiale(hartie, sfoara, autocolante)
-Aranjarea dosarelor in arhiva, inscriptionarea rafturilor
Login
