Îndepartarea tuturor elementelor metalice ( agrafe, capse, ace), a colilor albe, a dubletelor; 2. Ordonarea documentelor, pe compartimente, ani si termene de pastrare; 3. Copertarea dosarelor 4. Inventarierea dosarelor 5. Inscriptionarea dosarelor cu elementele de identificare ( denumirea unitatii si/sau a compartimentului creator, numarul de inventar, termenul de pastrare, continutul dosarului); 6. Întocmirea (tehnoredacta...
Îndepartarea tuturor elementelor metalice ( agrafe, capse, ace), a colilor albe, a dubletelor; 2. Ordonarea documentelor, pe compartimente, ani si termene de pastrare; 3. Copertarea dosarelor 4. Inventarierea dosarelor 5. Inscriptionarea dosarelor cu elementele de identificare ( denumirea unitatii si/sau a compartimentului creator, numarul de inventar, termenul de pastrare, continutul dosarului); 6. Întocmirea (tehnoredactarea) inventarelor pe suport de hârtie; 7. Pregatirea inventarului în format electronic; 8. Ordonarea unitatilor arhivistice in raft, pe compartimente, ani, termene de pastrare; 9. Pregatirea pentru selectionare a documentelor cu termen de pastrare expirat. 10. Dispunerea grupata (pe rafturi si in stive) a documentelor care fac obiectul selectionarii pe compartimente si pe termene de pastrare conform inventarelor existente mai putin