Servicii arhivare fizica. Deplasare echipa in locatia Beneficiarului - Fondare arhiva - Verificarea si organizarea documentelor arhivate (U.A.) constituirea documentelor in dosare, identificarea documentelor pe problematica si apartenenta, gruparea acestora in dosare sau pachete de documente(unitati arhivistice). - Prelucrarea dosarelor/pachetelor : ordonarea dosarelor pe ani şi termene de păstrare, - Servicii legare dosare...
Servicii arhivare fizica. Deplasare echipa in locatia Beneficiarului - Fondare arhiva - Verificarea si organizarea documentelor arhivate (U.A.) constituirea documentelor in dosare, identificarea documentelor pe problematica si apartenenta, gruparea acestora in dosare sau pachete de documente(unitati arhivistice). - Prelucrarea dosarelor/pachetelor : ordonarea dosarelor pe ani şi termene de păstrare, - Servicii legare dosare sau formare pachete cu documente (manopera legat, cusut dosar, coperta dosar): scoaterea părţilor metalice (eliminarea cleme, agrafe, capse etc), coperta sau foaie alba in fata cu scrierea conţinutului, termenului de păstrare, numărul de inventar pe dosar sau pachet. - Cataloagele vor fi grupate si organizate pe raft; - Asigurarea materialelor aferente operaţiunilor de legare: coli albe, sfoară, markere negre, etc, precum şi furnizarea de mape şi cutii de arhivare - Scris elemente de indentificare- reperele de identificare a dosarului/pachetului - Servicii impachetare a dosarelor in cutii, in forma organizata cronologic, pe tip de document si termen de pastrare. - Cutii arhiva - Servicii inventariere arhiva – dosare in format electronic