etape de parcurs pentru realizarea “Serviciilor de prelucrare arhivistica”: a) prelucrarea documentelor; b) fondarea, dacă este cazul, ; c) desprăfuirea, toaletarea documentelor, înlăturarea capselor (acelor, agrafelor etc) şi a ciornelor; d) ordonarea documentelor conform organigramei şi Nomenclatorului arhivistic; e) inventarierea şi selecţionarea documentelor; f) copertarea şi îndosarierea documentelor (aranjarea cronolo...
etape de parcurs pentru realizarea “Serviciilor de prelucrare arhivistica”: a) prelucrarea documentelor; b) fondarea, dacă este cazul, ; c) desprăfuirea, toaletarea documentelor, înlăturarea capselor (acelor, agrafelor etc) şi a ciornelor; d) ordonarea documentelor conform organigramei şi Nomenclatorului arhivistic; e) inventarierea şi selecţionarea documentelor; f) copertarea şi îndosarierea documentelor (aranjarea cronologică a documentelor în coperte din carton, copertarea şi etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor prevăzute legal), g) constituirea inventarelor pe suport de hârtie şi electronic mai putin.La operaţiunea propriu-zisă de legare, se executa următoarele operaţiuni: - se aşează dosarul ce urmează a fi legat cu fata in jos, astfel încât prima foaie sa fie cea ultima din dosar; - se formatizează copertele de carton astfel încât sa fie egale; - se pune în cutia de legat coperta de sfârşit şi apoi foaia cu înscrisul „Prezentul dosar(registru condica) conţine un număr de.....file; - se aşează cu atenţie examinând foile si păstrându-se ordinea stabilita; - foile A3 se îndoaie corespunzător; - se înlătură eventualele corpuri metalice care nu au fost observate la prelucrare. - la începutul dosarului se pune o foaie albă, nescrisă, apoi se aşează coperta din fata dosarului; - se pune pe dosar, în cutie, rigla şablon, dimensionată astfel încât cusătura de legătură, perforaţiile, să asigure citirea completă a textului, datelor, etc. - se execută trei sau patru perfor
Login
