Serviciile oferite constau în : a. Prelucrare Arhivistică 1. stabilirea limitelor cronologice ale documentelor create şi procurarea instrumentelor de lucru aflate în vigoare în perioada creării documentelor; 2. determinarea apartenenţei la fond (fondarea) şi separarea dosarelor pe fonduri 3. ordonarea (gruparea) dosarelor pe termene de păstrare în funcţie de indicativele din Nomenclatorul arhivistic.Documentele vor fi sorta...

Serviciile oferite constau în : a. Prelucrare Arhivistică 1. stabilirea limitelor cronologice ale documentelor create şi procurarea instrumentelor de lucru aflate în vigoare în perioada creării documentelor; 2. determinarea apartenenţei la fond (fondarea) şi separarea dosarelor pe fonduri 3. ordonarea (gruparea) dosarelor pe termene de păstrare în funcţie de indicativele din Nomenclatorul arhivistic.Documentele vor fi sortate pe departamente, servicii, birouri etc, pe ani de întocmire, iar în cadrul anului în ordine cronologică, alfabetică ; 4. preluarea dosarelor de la compartimente şi gruparea lor pe ani şi termene de păstrare înaintea legării în coperţi de carton; 5. inventarierea dosarelor (luarea în evidenţă) - pe compartimente, ani şi termene de păstrare - folosindu-ne de instrumentele speciale de lucru în uz, existente la data creării documentelor – Nomenclator şi/sau Indicatorul termenelor de păstrare. 6. tehnoredactarea inventarelor şi listarea acestora. Inventarele se predau pe suport fizic şi electronic. 7. Inventarele cuprind toate dosarele care au acelasi termen de pastrare , create pe parcursul unui an , la nivelul unui compartiment de munca . 8. întocmirea (sau consultanţă la întocmirea) lucrării de selecţionare ( eliminarea dosarelor cu termene de pastrare expirate ) pe baza Nomenclatorului Arhivistic şi intermediere pentru obţinerea aprobării acesteia la Serviciul Judeţean al Arhivelor Naţionale ; ordonarea dosarelor ce rămân după selecţionare în ordine

Arata tot

Arata mai putin