Se asigura o analiza personalizata a nevoilor clientului si raspunde cu promptitudine, tuturor solicitarilor de prelucrare documente, conform prevederilor Legii Arhivelor Nationale Nr. 16/1996 ( republicata ) si Normelor Metodologice de aplicare a legii. Preia de la compartimente, pe baza de proces - verbal dosare, ajuta la întocmirea nomenclatorului arhivistic ( acolo unde nu exista unul), dosarele se ordoneaza cronologic ...
Se asigura o analiza personalizata a nevoilor clientului si raspunde cu promptitudine, tuturor solicitarilor de prelucrare documente, conform prevederilor Legii Arhivelor Nationale Nr. 16/1996 ( republicata ) si Normelor Metodologice de aplicare a legii. Preia de la compartimente, pe baza de proces - verbal dosare, ajuta la întocmirea nomenclatorului arhivistic ( acolo unde nu exista unul), dosarele se ordoneaza cronologic sau în cazuri speciale, dupa alte criterii, alfabetic, geografic etc., se îndeparteaza acele, clamele, agrafele metalice, filele nescrise si dubletele. Legarea documentelor ordonate cronologic se face în dosare de cel mult 250 file, iar în cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. Se leaga coperti de carton duplex, se lipeste eticheta si se scriu reperele de identificare a dosarelor. Se întocmeste inventarul tuturor dosarelor si se aseaza dosarele pe rafturi. La sfârsit se preda clientului inventarul în format electronic si pe hârtie.
Login
