Oferta neacceptata in termen: I. Servicii de arhivare Pentru desfăşurarea acestei operaţiuni sunt necesari următorii paşi: a) Desprăfuirea şi igienizarea documentelor. Documentele se desprăfuiesc cu perii moi, prin aspirare, ştergere cu cârpe moi şi uscate, fără a deteriora documentele. b) Toaletarea documentelor. Execuţia toaletării documentelor constă în: - netezirea foilor; - înlăturarea marginilor franjurate, fără elimi...
Oferta neacceptata in termen: I. Servicii de arhivare Pentru desfăşurarea acestei operaţiuni sunt necesari următorii paşi: a) Desprăfuirea şi igienizarea documentelor. Documentele se desprăfuiesc cu perii moi, prin aspirare, ştergere cu cârpe moi şi uscate, fără a deteriora documentele. b) Toaletarea documentelor. Execuţia toaletării documentelor constă în: - netezirea foilor; - înlăturarea marginilor franjurate, fără eliminarea părţilor utile; - reparaţii ale zonelor sfâşiate; - plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, în principiu A4; - înlăturarea agrafelor (acelor, capselor etc.) şi a ciornelor. c) Ordonarea documentelor conform nomenclatorului arhivistic. Documentele se ordonează în dosare prin aranjarea acestora pe fonduri şi compartimente conform organigramei instituţiei pe ani de creare şi pe termene de păstrare. d) Îndosarierea dosarelor. Unitatea arhivistică de bază – dosarul – se încheie în vederea exploatării legale, eficiente, cu uşurinţă şi pe termen îndelungat a documentelor create. - documentele (foile) din dosar se găuresc 1 (un) centimetru de la marginea din stânga, cu dispozitive care să asigure utilitate şi aspect plăcut, care să nu deterioreze documentul şi să prindă foaia corespunzător în dosar, se leagă cu aţă de legătorie între coperte duplex, în aşa fel încât să se asigure citirea completă a textului, a datelor şi a rezoluţiilor; - pe coperta dosarului se înscrie: instituţia, direcţia (creatorul dosarului), indicativul unităţii arhivistice, numărul dosarului din inventar
Login
