Servicii de arhivare/selectionare a documentelor SELECŢIONAREA DOCUMENTELOR/DOSARELOR CU TERMENUL DE PĂSTRARE EXPIRAT, respectiv 3 ani, 5 ani, 10 ani, 30 ani, pentru cantitatea 72,41 ml: - sortarea pe luni calendaristice şi ani, - cotarea acestora pe termene de păstrare conform nomenclatorului arhivistic. - evaluarea organizării fondului arhivistic conform indicatorilor şi nomenclatoarelor avizate pe perioada supusă preluc...
Servicii de arhivare/selectionare a documentelor SELECŢIONAREA DOCUMENTELOR/DOSARELOR CU TERMENUL DE PĂSTRARE EXPIRAT, respectiv 3 ani, 5 ani, 10 ani, 30 ani, pentru cantitatea 72,41 ml: - sortarea pe luni calendaristice şi ani, - cotarea acestora pe termene de păstrare conform nomenclatorului arhivistic. - evaluarea organizării fondului arhivistic conform indicatorilor şi nomenclatoarelor avizate pe perioada supusă prelucrării arhivistice, - ordonarea dosarelor pe servicii, compartimente, categorii -Verificare foilor de observaţie: a numerelor, identificarea lipsurilor pe foaie şi număr de observaţie - identificarea dosarelor cu termenul de păstrare expirat, conform Nomenclatorului Arhivistic, - întocmirea inventarelor documentelor/dosarelor, cu termen de păstrare expirat, - tehnoredactarea inventarelor, - listat inventare la imprimantă şi predarea lor pe suport electronic şi scris, - pregătirea documentaţiei pentru Arhivele Naţionale, - depunerea documentaţiei la Serviciul Judeţean al Arhivelor Naţionale pentru obţinerea avizului de scoaterea din evidenţă a documentelor cu termen expirat, - prezenţa unui reprezentant din partea firmei ( dacă este cazul) la verificarea lucrării de selecţionare.
fac obiectul inventarierilor mai vechi si nu au fost introduse in cutii, pregatirea dosarelor pentru a fi introduse in cutii de arhivare, asezarea, ordonarea dosarelor in cutii, conform inventarelor pe PREZENTA TIN ELOC DE COMANDA FERMA