Solicitam INVENTARIEREA UNITĂŢILOR ARHIVISTICE - pe ani , -compartimente, -termene de păstrare-Permanent,70 ani,50 ani,30 ani,25 ani,15 ani,10 ani, 5 ani , 3 ani
- 1-Unităţile arhivistice(U.A.)se vor grupa pe ani de constituire,mai precis toate U.A. constituite în anul 2019, 2020, 2021,2022,2023,
- 2-Unităţile arhivistice(U.A.)se vor grupa pe compartimente ,conform Nomenclatorului Arhivistic avizat de Serviciul Judeţean al...
Solicitam INVENTARIEREA UNITĂŢILOR ARHIVISTICE - pe ani , -compartimente, -termene de păstrare-Permanent,70 ani,50 ani,30 ani,25 ani,15 ani,10 ani, 5 ani , 3 ani
- 1-Unităţile arhivistice(U.A.)se vor grupa pe ani de constituire,mai precis toate U.A. constituite în anul 2019, 2020, 2021,2022,2023,
- 2-Unităţile arhivistice(U.A.)se vor grupa pe compartimente ,conform Nomenclatorului Arhivistic avizat de Serviciul Judeţean al Arhivelelor Naţionale
3-După gruparea pe compartimente se vor grupa pe termene de păstrare-Permanent , 70 ani , 50 ani , 30 ani , 25 ani , 15 ani , 10 ani , 5 ani , 3 ani
- 4-După gruparea U.A. pe termene de păstrare , se vor verifica U.A. privind numerotarea filelor , dacă sunt dublete , legarea şi sigilarea U.A., dacă au fost încadrate în indicativele conforme Nomenclatorului Arhivistic avizat de Serviciul Judeţean al Arhivelelor Naţionale
5-Se va întocmi inventarul conform cu anexa din legea Arhivelor Naţionale pentru fiecare termen în parte
- 6-Fiecare U.A.va primi un număr de inventar şi un indicativ din Nomenclatorul Arhivistic
- 7-Inventarul pe fiecare termen va fi întocmit în 4 exemplare, două pentru arhiva instituţiei,unul pentru Serviciul Judeţean al Arhivelelor Naţionale ,şi unul pentru operaţiunea de selecţionare.
- SELECŢIONAREA UNITĂŢILOR ARHIVISTICE în funcţie de termenele stabilite , pe compartimente , direcţii , pe ani de arhivare .
-Distrugere documente - numai dupa obţinerea avizului necesar din partea Serviciul Judeţean al Ar
Login
