Servicii de arhivare computerizata , astfel: 1. Analizarea arhivei fizice (planuri metodice de scanare) 2. Stabilirea numărului total de documente care urmează a fi arhivate 3. Separarea pe fonduri, categorii, tipuri 4. Stabilirea legăturii ce urmează a fi făcută între arhiva fizică şi documentele digitizate si arhivate electronic 5. Scanarea documentelor (posibilitatea digitalizării de la documente de dimensiunea unei că...

Servicii de arhivare computerizata , astfel: 1. Analizarea arhivei fizice (planuri metodice de scanare) 2. Stabilirea numărului total de documente care urmează a fi arhivate 3. Separarea pe fonduri, categorii, tipuri 4. Stabilirea legăturii ce urmează a fi făcută între arhiva fizică şi documentele digitizate si arhivate electronic 5. Scanarea documentelor (posibilitatea digitalizării de la documente de dimensiunea unei cărţi de credit până la documente de dimensiune A0) 6. Identificarea tipurilor de documente şi indexarea acestora în funcţie de criteriile stabilite anterior (tipul documentului) 7. Transpunerea tuturor informaţiilor într-o bază de date şi transferul pe suport memorie digitală (DVD, CD, Hard disk extern) 8. Definirea regulilor de arhivare computerizata şi indexare – prin evaluarea arhivei fizice şi de comun acord cu beneficiarul 9. Scanarea documentelor - presupune preluarea imaginilor de pe documentele originale, cu echipament special de scanare, respectând modul de ordonare în dosare. Scanarea documentelor de realizează automat sau manual la rezoluţii de minim 200 dpi, color (în funcţie de formatul acestora), iar salvarea lor se face in format PDF 10. După scanare, documentele în format fizic sunt aduse în forma iniţiala de organizare în vederea arhivării fizice 11. Indexarea documentelor electronice obţinute în urma scanării – se realizează manual prin denumirea fiecărui document. Schemele de indexare sunt definite pornind de la criteriile stabilite de co

Arata tot

Arata mai putin