Oferta refuzata: -- Desprafuirea documentelor;
- Ordonarea cronologica si pe genuri a documentelor(sau dupa alte criterii specificate de beneficiar): cataloage de clasa, registre matricole, condici de prezenta si activitate a cadrelor didactice, cotoare de diploma, dosare de personal, state de plata, corespondenta, etc.;
- Indepartarea acelor, clemelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, a dublurilor si a altor elemente ...
Oferta refuzata: -- Desprafuirea documentelor;
- Ordonarea cronologica si pe genuri a documentelor(sau dupa alte criterii specificate de beneficiar): cataloage de clasa, registre matricole, condici de prezenta si activitate a cadrelor didactice, cotoare de diploma, dosare de personal, state de plata, corespondenta, etc.;
- Indepartarea acelor, clemelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, a dublurilor si a altor elemente care nu constituie documente;
- Intretinerea documentelor prin toaletarea acestora - inlaturarea marginilor franjurate, netezirea filelor, plierea la nivelul dosarului;
- Constituirea dosarelor(1 dosar reprezinta o unitate arhivistica):
1.CATALOAGELE(de clasa, examene, corigente si diferente, fara frecventa):
- se ordoneaza pe ani scolari si in cadrul acestora pe clase in ordine crescatoare;
- se numeroteaza numarul de file;
- se inventariaza si se aplica pe coperta sau pe prima fila autocolant inscriptionat cu numarul de inventor, numarul de file si indicativul din nomenclator;
- se introduce in mape special cu patru clape(mai putin cele legate);
- se inscriptioneaza mapa cu anul scolar, numerele de inventor si termenul de pastrare.
2.REGISTRELE MATRICOLE SI CONDICILE DE PREZENTA A CADRELOR DIDACTICE:
- se ordoneaza pe ani scolari in ordine crescatoare;
- se numeroteaza numarul de file;
- se repara cele deteriorate;
- se inventariaza si se aplica pe coperta autocolant inscriptionat cu numarul de inventor, numarul de file si indicativul din nomenclator;
- se inscriptioneaza