Selectionarea documentelor reprezinta operatiunea arhivistica prin care se stabileste valoarea istorica sau practica a documentelor dintr-un fond, in vederea pastrarii permanente a celor ce fac parte din Patrimoniul Arhivistic National si eliminarii celor lipsite de importanta, avand termenul de pastrare expirat. Activitati ce revin beneficiarului - Procedura de selectionare: a. Constituirea Comisiei de selectionare, numita...

Selectionarea documentelor reprezinta operatiunea arhivistica prin care se stabileste valoarea istorica sau practica a documentelor dintr-un fond, in vederea pastrarii permanente a celor ce fac parte din Patrimoniul Arhivistic National si eliminarii celor lipsite de importanta, avand termenul de pastrare expirat. Activitati ce revin beneficiarului - Procedura de selectionare: a. Constituirea Comisiei de selectionare, numita prin ordin al conducătorului instituţiei, in scopul analizarii documentelor in vederea selectionarii. b. Stabilirea componentei Comisiei de selectionare: presedinte, secretar si un numar impar de membri. Responsabilul compartimentului (sectorului) de arhiva din cadrul institutiei creatoare devine, de drept, secretarul comisiei de selectionare. c. Convocarea Comisiei de selectionare se face de catre Presedintele acesteia, la sesizarea secretarului, anual sau ori de cate ori situatia o impune. d. Analiza documentelor pe baza inventarelor intocmite de prestator. Pe parcursul analizei documentelor membrii comisiei de selectionare, pe langa termenele de pastrare mentionate in inventare, vor urmari in mod special acele pozitii in dreptul carora apare mentiunea „C.S.” (comisia de selectionare). e. Luarea deciziei finale cu privire la documentele propuse spre selectionare. f. Semnarea de catre membrii comisiei de selectionare a documentatiei care compune lucrarea de selectionare. Activitati ce revin prestatorului – pregatirea lucrarii de selectionare: a. Verificar

Arata tot

Arata mai putin